Словопроцесори можуть використовуватися для створення декількох типів файлів, включаючи текстові файли (.txt), файли з розширеним текстом (.rtf), файли HTML (.htm & .html) і файли Word (.doc & .docx). Деякі текстові процесори також можна використовувати для створення XML-файлів (.xml).
Порада: Текстовий процесор не слід плутати з текстовим редактором, наприклад, Блокнотом, який дозволяє редагувати та створювати текстові документи.
У текстовому процесорі вам буде надано чистий білий аркуш, як показано нижче. Текст додається до області документа і після його вставлення відформатовано або налаштовано відповідно до ваших уподобань. Нижче наведено приклад порожнього вікна Microsoft Word з виділеними областями вікна.
Особливості текстового процесора
На відміну від основного текстового редактора, текстовий процесор пропонує десятки додаткових функцій, які можуть дати вашому документу або іншому тексту більш професійний вигляд. Нижче наведено список найбільш популярних функцій текстового процесора.
Примітка: Деякі з передових текстових редакторів можуть виконувати деякі з цих функцій.
- Форматування тексту - зміна шрифту, розміру шрифту, кольору шрифту, жирного шрифту, курсиву, підкреслення тощо
- Копіювання, вирізання та вставлення - Після введення тексту в документально його можна скопіювати або вирізати і вставити в будь-якому місці поточного документа або іншого документа.
- Мультимедіа - Вставте графічне зображення, графіки, зображення, зображення та відео в документ.
- Орфографія і граматика - перевіряє орфографічні та граматичні помилки в документі.
- Налаштуйте макет - можна змінювати поля, розмір і макет документа.
- Find - Word процесори дають можливість швидко знайти будь-яке слово або текст у будь-якому розмірі документа.
- Пошук і заміна - Ви можете використовувати функцію "Пошук і заміна", щоб замінити будь-який текст на документі.
- Відступи та списки - Встановлення та форматування вкладок, списків маркерів та списків номерів.
- Вставити таблиці - додати таблиці до документа.
- Перенесення слів - Word процесори можуть виявляти краї сторінки або контейнера і автоматично переносити текст за допомогою переносу слів.
- Верхній та нижній колонтитули - Можливість налаштування та зміни тексту в верхньому та нижньому колонтитулах документа.
- Тезаурус - шукайте альтернативи слову, не виходячи з програми.
- Кілька вікон - під час роботи над документом можна мати додаткові вікна з іншими документами для порівняння або переміщення тексту між документами.
- AutoCorrect - Автоматично виправляти поширені помилки (наприклад, набираючи "teh" і використовуючи її для автоматичного виправлення до "the").
- Мейлери та етикетки - Створення поштових або друкованих етикеток.
- Імпортувати дані - імпортувати та форматувати дані з CSV, бази даних або іншого джерела.
- Верхній та нижній колонтитули - Верхні та нижні колонтитули документа можна налаштувати так, щоб вони містили номери сторінок, дати, виноски або будь-який текст усіх сторінок документа або певних сторінок.
- Об'єднати - Процесори Word дозволяють автоматично об'єднувати дані з інших документів і файлів у новий документ. Наприклад, ви можете надсилати імена листів у лист.
- Макроси - Установка макросів для виконання звичайних завдань.
- Співпраця - Більш сучасні текстові процесори можуть допомогти декільком людям працювати над одним і тим же документом одночасно.
Приклади та найкраще використання текстового процесора
Коли справа доходить до комп'ютерних програм, текстовий процесор є однією з найбільш використовуваних програм на комп'ютері через його універсальність у створенні документа. Нижче наведено список кращих прикладів використання текстового процесора.
- Книга - Написати книгу.
- Документ - будь-який текстовий документ, який потребує форматування.
- Довідкова документація - Документація щодо підтримки продукту або послуги.
- Журнал - зберігайте цифрову версію щоденного, щотижневого або щомісячного журналу.
- Лист - Написати лист одному або декільком людям. Злиття листів також можна використовувати для автоматичного заповнення імені, адреси та інших полів листа.
- Маркетинговий план - огляд плану допомоги ринку нового продукту або послуги.
- Пам'ятка - Створіть нотатку для співробітників.
- Звіт - Звіт про стан або звіт про книгу.
- Резюме - Створюйте чи підтримуйте своє резюме.
Приклади програм текстового процесора
Хоча Microsoft Word є найпопулярнішим текстовим процесором, доступні інші варіанти. Нижче наведено список різних текстових процесорів у алфавітному порядку.
Комп'ютерні абревіатури, Doc, терміни програмного забезпечення, Word, обробка текстів, терміни текстового процесора, WordStar