Якщо ви хочете об'єднати декілька файлів Word, Excel або текстові файли разом, це можна зробити з відносною легкістю і без додаткових витрат. Виконайте наведені нижче дії для типу файлу, який ви намагаєтеся об'єднати.
Порада: для багатьох користувачів простіше копіювати та вставляти вміст декількох файлів у новий файл як форму об'єднання або об'єднання файлів.
Щоб об'єднати документи Word, можна об'єднати ці документи в самому Microsoft Word. Для цього відкрийте перший файл у Microsoft Word і виконайте дії для вашої версії Word. Ці дії відрізняються через зміни між меню файлу та стрічкою Office.
На стрічці Word клацніть вкладку Вставити, клацніть стрілку вниз біля пункту Об'єкт і виберіть параметр Текст з файлу, як показано нижче.
Виберіть файл, який потрібно об'єднати, у поточний документ і натисніть " Вставити" . Після завершення текст та інша інформація з документа буде об'єднана в поточний документ. Ці кроки можна виконати стільки разів, скільки потрібно, якщо потрібно об'єднати декілька файлів.
Порада. Якщо є декілька файлів, які потрібно об'єднати одночасно, можна вибрати кілька файлів, утримуючи клавішу Ctrl і вибираючи кожен файл, який потрібно об'єднати.
Microsoft Word 2003 або раніше (меню Файл)
У програмі Word виберіть у верхньому меню пункт Інструменти та виберіть параметр Порівняти та об'єднати документи, як показано нижче.
Знайдіть документ, який потрібно об'єднати. Ви маєте можливість об'єднати вибраний документ у поточний відкритий документ або об'єднати два документи в новий документ. Щоб вибрати опцію об'єднання, натисніть стрілку поруч із кнопкою Об'єднати та виберіть потрібний варіант злиття. Файли потім об'єднаються.
Порада. Якщо є декілька файлів, які потрібно об'єднати одночасно, можна вибрати кілька файлів, утримуючи клавішу Ctrl і вибираючи кожен файл, який потрібно об'єднати.
Об'єднання файлів Microsoft Excel
Щоб об'єднати файли Microsoft Excel разом, краще зберегти їх як файли CSV. Відкрийте файли Excel і в рядку меню виберіть Файл, а потім - Зберегти як . У спадному списку Зберегти як тип виберіть у списку CSV (розділені комами) (* .csv) .
- Додаткова інформація про створення файлу CSV.
Зробіть це для кожного файлу Excel, який потрібно об'єднати, а потім розмістіть усі файли CSV в одній папці. Для зручності помістіть їх у папку в корені диска C: (наприклад, c: cvvfiles).
Відкрийте командний рядок Windows і перейдіть до папки з файлами CSV. Введіть dir для перегляду файлів у папці та переконайтеся, що всі файли є.
Введіть таку команду, щоб об'єднати всі файли CSV у папці в новий файл CSV з назвою "newfile.csv" (можна використовувати будь-яке ім'я).
копіювати * .csv newfile.csv
Після створення нового файлу відкрийте новий файл CSV у Microsoft Excel і збережіть його як файл Excel.
Об'єднайте текстовий файл (.txt) у командному рядку Windows
Помістіть всі текстові файли, які потрібно об'єднати, в одну папку. Для зручності розмістіть їх у папці в корені диска C: (наприклад, c: file) і переконайтеся, що папка містить лише текстові файли, які потрібно об'єднати.
Порада: Перш ніж об'єднати текстові файли, ви можете переконатися, що є порожній рядок або принаймні одне повернення каретки (натискаючи клавішу Enter), щоб розділити кожен файл.
Відкрийте командний рядок Windows і перейдіть до папки з текстовими файлами. Введіть dir для перегляду файлів у папці та переконайтеся, що всі файли є.
Введіть таку команду, щоб об'єднати всі файли TXT у поточному каталозі з файлом з ім'ям newfile.txt (будь-яке ім'я може бути використано).
скопіюйте * .txt newfile.txt
Тепер ви можете відкрити текстовий файл і побачити все об'єднане в один файл.
Об'єднайте файл у командний рядок Linux
Користувачі Linux можуть об'єднати два або більше файлів в один файл, використовуючи команду злиття або рядки файлів, використовуючи команду paste.
Об'єднати файли PDF
Інший варіант - знайти безкоштовну утиліту в Інтернеті для об'єднання ваших PDF-файлів. Один з кращих безкоштовних утиліт - PDF Split and Merge. Це онлайн-інструмент, який дозволяє об'єднати два або більше PDF-файлів в один файл PDF за допомогою декількох клацань миші. Ви також можете завантажити та встановити версію програми Batch PDF Merger, яка коштує близько $ 30.
Є інші безкоштовні онлайн утиліти, які пропонують цю послугу. Проте, якщо є будь-яка конфіденційна інформація, що міститься в файлах PDF, будьте обережні, коли їх об'єднуєте в Інтернеті. Рекомендується використовувати на своєму комп'ютері утиліту для злиття цих типів файлів PDF, щоб забезпечити конфіденційність конфіденційних даних.
- MergePDF - Інтернет утиліта для об'єднання PDF-файлів до 30 Мб.
- PDFMerge - Ще одна велика безкоштовна утиліта для об'єднання PDF документів.
- Sej-da - Додаткова утиліта для об'єднання файлів PDF до 50 МБ.