Нижче наведені кроки, необхідні для створення базової діаграми в Microsoft Excel і Sun OpenOffice Calc.

1. Відкрийте Excel або Calc і документ для діаграми.
2. Виділіть потрібні значення. Наприклад, якщо ви бажаєте скласти графік підсумків місяців, які перераховані в клітинках A20 - J20, слід виділити A20 - J20.
3. У Excel 2003 і раніше натисніть меню Вставити у верхній частині вікна і виберіть діаграму, щоб відкрити майстра діаграм. Майстер діаграм перейде вас до процедури створення графіка, включаючи типи, які ви хочете використовувати, назву, вісь, легенди тощо.
4. У програмі Excel 2007 і пізніших версіях натисніть вкладку Вставити, а в розділі " Графіки " виберіть тип та стиль діаграми. Графік буде додано до електронної таблиці, і ви зможете змінити стиль і колір, додати або видалити елементи діаграми, а також фільтрувати дані, які відображаються на графіку.

Редагування існуючої діаграми

Якщо діаграма вже існує в документі, який ви редагуєте, ви можете змінити будь-які властивості діаграми, двічі клацнувши на частині діаграми, яку потрібно змінити. Наприклад, подвійним клацанням миші на діаграмі можна налаштувати кольори, лінії та фонові значення діаграми.