Нижче наведені найпоширеніші причини, коли сканований документ занадто великий за розміром, коли він зберігається як файл PDF. Більшість користувачів помітять, що PDF-файл занадто великий, коли вони намагаються надіслати PDF-повідомлення електронною поштою та усвідомлюють, що він перевищує допустимий розмір. Більшість служб електронної пошти не допускають вкладені файли розміром від 3 до 5 Мб.

DPI

Точки на дюйм (DPI) сканованого зображення часто є основною причиною великого файлу PDF. За замовчуванням більшість сканерів сканує зображення на 300 DPI, що є мінімальним показником DPI для будь-якого зображення, яке друкується після сканування. Однак для PDF-файлу, який використовується для читання екрана, DPI має становити 72.

Збереження як колір

Оскільки більшість сканованих об'єктів є текстовими документами, вони не повинні бути кольоровими. Переконайтеся, що зображення чорно-білі, а не кольорові.

Налаштування кольору

Навіть після встановлення чорно-білого сканера деякі програми сканера можуть увімкнути інші налаштування кольору. Після встановлення чорно-білого зображення переконайтеся, що будь-які параметри кольору, такі як "Глибина кольору", також зменшуються.

Перетворення PDF

Якщо наведені вище пропозиції були зроблені, а розмір зображення невеликий, але PDF все ще великий, винуватцем може бути програмне забезпечення PDF, яке виконує перетворення. Переконайтеся, що налаштування програмного забезпечення, яке конвертує PDF, правильно встановлено. Знову ж таки, ми рекомендуємо переконатися, що роздільна здатність PDF становить 72 DPI . Програми PDF також можуть мати різні способи збереження PDF. Наприклад, в PrimoPDF ви можете зберегти PDF як "Екран", "Електронна книга", "Друк" і "Додрукарська підготовка". Для більшості користувачів файл PDF потрібно переглядати на екрані, тому можна використовувати параметр "Екран".

Adobe Acrobat Pro

Якщо у вас є безкоштовна версія Adobe Acrobat Pro, ця програма також може скоротити PDF за допомогою параметра Зменшення розміру у документі . Крім того, ви можете скористатися оптимізатором PDF у розділі Додатково .

Інші пропозиції електронної пошти

Якщо ви спробували вказані вище пропозиції, а розмір файлу все ще занадто великий для електронної пошти, розгляньте наведені нижче пропозиції.

• Стиснення файлу - стиснення файлу як .zip або іншого стиснення файлів робить файл меншим за розміром.
• Диск Google - Диск Google, зокрема Документи Google, є безкоштовним і пропонує 5 ГБ пам’яті і дозволяє завантажувати та спільно використовувати файли PDF та інші документи.
• Використовувати іншу онлайн-службу - Багато онлайн-служб дозволяють надсилати та зберігати великі файли.