За замовчуванням сканери сканують документ або сторінку як зображення. Хоча це зображення можна змінювати або коригувати через редактор зображень, якщо документ містить текст, цей текст не може бути змінений або вставлений в інший документ. Якщо потрібно сканувати текстовий документ і налаштувати його або змінити його текст, необхідно використовувати програмне забезпечення з можливостями оптичного розпізнавання символів (OCR). Наступні розділи містять короткий перелік деяких програм з цими можливостями.

Інтернет-послуги OCR

Програмні програми OCR

Пошук інших програмних рішень OCR

Використовуючи одну з цих програм, ви можете сканувати документ, конвертувати документ за допомогою OCR і зберегти його як стандартний текстовий файл. Після цього можна редагувати або шукати текстовий файл за допомогою улюбленого текстового редактора.