Підпис може стосуватися будь-якого з наступного:
1. Підпис або блок підпису - це дані, які використовуються для цілей ідентифікації, найчастіше зустрічаються в повідомленнях електронної пошти. Підпис може бути настільки ж простим, як ім'я або псевдонім людини, містити опис роботи, компанію, адресу електронної пошти, позицію, номер телефону, URL-адресу, цитату або жарт. Нижче наведено приклад підпису Computer Hope, надісланої з усіма нашими електронними листами.
- Комп'ютерна надія Безкоштовна комп'ютерна допомога з 1998 року
//www.computerhope.com
На малюнку нижче наведено приклад вікна, яке з'явиться під час створення нового повідомлення електронної пошти. У нашому прикладі підпис автоматично вставляється будь-який тип, в якому складається нове повідомлення електронної пошти.
Етикет підпису електронної пошти
- Тримайте підпис якнайменше і простіше. Ми пропонуємо не більше чотирьох рядків.
- Ваш підпис не повинен бути повною біографією себе. Якщо у вас є п'ять різних телефонних номерів, ви не повинні розміщувати всі п'ять з них у своєму підписі. Часто достатньо номера стільникового телефону.
- Між підписом і основним повідомленням є роздільник або порожні рядки.
- Не рекламуйте більше, ніж свою веб-сторінку. Кожен отримує бомбардування достатньо електронною поштою.
- Питання та відповіді на електронну пошту.
2. Підписи також часто зустрічаються в онлайн-спільнотах і форумах як спосіб ідентифікувати себе, що їм подобається і т.д. Великі приклади онлайн-підписів - на форумі Computer Hope.
3. При посиланні на вірус підпис відноситься до підпису вірусу.
Цифровий підпис, електронна пошта, умови електронної пошти, форум, Sig