Альтернативно називається паперовою копією, а друкованою формою є будь-яка інформація, яка була надрукована на папері. Тверді копії дозволяють читати дані без необхідності використання комп'ютера і часто вимагаються, коли хтось повинен підписати документ.

Тверду копію можна створити за допомогою принтера (наприклад, матричний принтер, струменевий принтер, лазерний принтер тощо) і друкарську машинку.

Як друковану копію покласти назад на комп'ютер?

Для створення цифрової версії копії (м'якої копії) використовується оптичний сканер або розпізнавання. Відтворення OCR текстового документа може бути змінено у текстовому процесорі.

Чому хтось повинен зробити копію?

Оскільки все більше і більше людей переходять до цифрових та безпаперових рішень, немає достатньо причин для створення друкованої версії. Тим не менш, на паперових носіях все ще можна знайти деякі способи використання, які ми перерахували нижче.

1. Вони корисні, коли потрібно підписати папір.
2. Вони потрібні тому, хто не має доступу до комп'ютера або цифрового пристрою.
3. Вони потрібні для звітів для школи.
4. Вони потрібні, коли роздруківка для юридичної подачі або податків вимагає копіювання.
5. Вони потрібні для копій квитанцій, підтвердження придбання або завершеного обслуговування.

У чому різниця між друкованою та м'якою копією?

Тверда копія є фізичною, такою як податкова форма, друкований документ або підручник. М'яка копія - це цифрова версія цих носіїв, яка зберігається на запам'ятовуючому пристрої.

Вихідні дані, друк, умови друку, роздруківка, попередній перегляд, м'яка копія, терміни текстового процесора