Примітка. У деяких програмах та більшості онлайнових послуг програма або веб-сайт автоматично зберігають вашу роботу. Якщо жодна з наведених нижче дій не стосується програми, яку ви використовуєте, вона, ймовірно, автоматично зберігається під час роботи.
Збережіть за допомогою комбінації клавіш
Усі програми підтримують сполучення клавіш для збереження документа. Щоб зберегти файл за допомогою ярлика, натисніть комбінацію клавіш Ctrl + S на комп'ютері або Command + S на комп'ютері Apple. Якщо програма підтримується, програма збереже файл як існуючу назву або відкриє вікно збереження для нового файлу.
Збереження за допомогою меню Файл
Більшість програм також підтримують можливість збереження файлу через меню Файл. Якщо клацнути Файл у верхній частині вікна програми або у верхній частині екрана, вам буде надано меню, за допомогою якого ви зможете зберегти документ.
Як зберегти з панелі інструментів
Усі програми з панелями інструментів мають піктограму Зберегти, яка може бути схожою на будь-яку з піктограм нижче, які складаються з дискети. Натискання піктограми збереження на панелі інструментів відкриває вікно збереження нових файлів або зберігає зміни до існуючого файлу, якщо воно вже існує.
Розуміння того, як працює Save
Коли ви працюєте над новим файлом і використовуєте один із наведених вище варіантів для збереження файлу, відкриється вікно збереження. Ви можете назвати файл і вибрати місце збереження файлу на комп'ютері за допомогою цього вікна збереження. Після введення цієї інформації і натискання кнопки Зберегти файл буде збережено. Якщо ви внесете зміни до файлу та збережіть його пізніше, ім'я файлу та розташування файлу на комп'ютері залишиться колишнім.
Якщо ви відкрили існуючий файл або бажаєте змінити ім'я файлу або розташування файлу, потрібно вибрати параметр Зберегти як . Параметр "Зберегти як" надає вікно збереження і дозволяє змінювати ім'я файлу та розташування файлу. Якщо будь-яка з цих відомостей змінюється і ви продовжуєте працювати над файлом, будь-які наступні збереження зберігаються в новій назві файлу та розташуванні.
Примітка. Якщо ви використовуєте параметр "Зберегти як" і змінюєте ім'я файлу або розташування, ви матимете дві копії файлу. Якщо ви робите це як метод резервного копіювання, ви можете заощадити свою плутанину, видаливши старий файл з комп'ютера. Інакше зрозумійте, що на комп'ютері є два файли, які нагадують один одного, але вони не збігаються.
Зміна типу файлу
Тип файлу також можна змінити, використовуючи параметр "Зберегти як". Наприклад, у Microsoft Word можна зберегти файл як файл .docx, .odt, .rtf, .txt або .xml, а також кілька інших типів файлів.
Примітка: При зміні типу файлу в інший формат ви можете втратити форматування. Наприклад, зміна файлу .docx на текстовий файл .txt призводить до втрати форматування, зокрема виділення жирним шрифтом, підкреслення та виділення курсивом.
Примітка: Ви можете змінити тип файлу лише у форматі, що підтримується програмою. Наприклад, ви не можете змінити файл .txt у файл .jpg, оскільки це два абсолютно різних типи файлів. Якщо ви хочете змінити тип файлу, програма повинна підтримувати поточний формат файлу і новий формат.
Що назвати файлом
Сьогодні майже всі програми підтримують довгі імена файлів, а ім'я файлу може містити будь-який алфавітно-цифровий символ і багато спеціальних символів, окрім наведених нижче. Це гарна ідея назвати файл як щось, що стосується файлу. Наприклад, якщо файл є вашим резюме, було б добре згадати його у назві файлу з роком його створення.
Порада. Якщо у вашому файлі є декілька змін, також варто включити місяць і дату файлу в назву файлу. Наприклад, якщо ви назвали файл "2006-03-resume" і у вас було декілька резюме з різних років і місяців, ви можете відсортувати файли і знайти потрібну версію.
Недійсні символи назви файлу
* *? "|
Змініть місце збереження файлу
При першому збереженні файлу або виборі параметра "Зберегти як" можна вказати, де потрібно зберегти файл. Під час збереження файлу ви можете перейти до іншого розташування у вікні збереження, яке з'явиться. Наприклад, можна вибрати іншу папку або диск на комп'ютері, якщо потрібно зберегти інше місце.
Порада: Ви також можете зберегти файл на робочому столі Windows, вибравши опцію Desktop у лівій частині вікна Save As (Зберегти як) .
Порада: Після збереження файлу можна скопіювати файл або перемістити файл до іншої папки або диска на комп'ютері.