При зверненні до бази даних запис запису є файлом, який містить нові записи запису для бази даних. Цей файл може включати в себе таку інформацію, як імена клієнтів, телефонні номери, адресу тощо. Використовуючи цей зовнішній файл, компанія може вставити в базу даних всю інформацію, що міститься у файлах.

База даних, терміни бази даних