Порада. Якщо ви не плануєте читати електронну пошту, розгляньте можливість налаштування сповіщення про відсутність офісу.
Порада: якщо у вас є обліковий запис електронної пошти з Gmail, Yahoo або Hotmail (тепер Outlook.com), ви можете отримати доступ до електронної пошти з будь-якого комп'ютера за допомогою веб-браузера. Отримуйте доступ до Gmail, Hotmail або Yahoo-адреси для входу до електронної пошти та увійдіть, щоб отримати доступ до електронної пошти в Інтернеті.
Примітка: Якщо ви намагаєтеся отримати доступ до електронної пошти Outlook.com за кордоном, вас можуть попросити ввести код для доступу до облікового запису. Ця функція Outlook.com вимагає від вас мати мобільний пристрій для отримання коду для розблокування облікового запису.
Примітка. Усі наведені нижче пропозиції вимагають доступу до Інтернету. Якщо ви не збираєтеся мати доступ до Інтернету в той час як далеко, є різні місця, де ви можете піти, щоб отримати доступ до Інтернету.
Клієнт електронної пошти
Якщо ви плануєте брати ноутбук у дорозі, ви можете отримувати повідомлення, налаштувавши поштовий клієнт на ноутбуці за допомогою електронної пошти або електронної пошти провайдера (POP та SMTP). Ваш постачальник послуг електронної пошти має бути в змозі надати інструкції щодо налаштування цієї функції.
Порада: щоб мати електронну пошту на ноутбуці та комп'ютері вдома, переконайтеся, що налаштували клієнт електронної пошти, щоб залишити копію повідомлень на сервері.
Веб-електронна пошта
Сьогодні багато провайдерів послуг Інтернету та постачальників електронної пошти пропонують певну форму веб-пошти. Якщо доступно, ви можете отримати доступ до електронної пошти з будь-якої точки доступу до Інтернету.
Щоб дізнатися, чи доступна ця опція, потрібно звернутися до свого постачальника послуг Інтернету або відвідати їхню веб-сторінку та знайти особисту сторінку або розділ електронної пошти в Інтернеті. Якщо вони пропонуються, вони повинні бути в змозі надати інструкції про те, як це зробити.
Переслати електронну пошту або копію електронної пошти
Правила можуть бути налаштовані на клієнті електронної пошти на вашому комп'ютері для пересилання всіх повідомлень або лише конкретних повідомлень електронної пошти, які ви отримуєте на інший обліковий запис електронної пошти.
Примітка. Для того, щоб це працювало, ваш домашній комп'ютер повинен залишатися увімкненим під час перебування на відстані. Якщо комп'ютер вимкнено або перезавантажено, це може призвести до того, що ви не отримаєте свою пошту.
Нижче наведено основний приклад того, як це можна зробити за допомогою Microsoft Outlook.
- Створіть альтернативну електронну адресу електронної пошти за допомогою служби Gmail або Hotmail.
- Відкрийте Microsoft Outlook.
- У програмі Outlook 2003 або раніше натисніть Сервіс > Майстер правил, потім натисніть кнопку Створити .
- У програмі Outlook 2007 та пізніших версіях на вкладці Домашня сторінка виберіть параметр Правила та виберіть Створити правило .
- Натисніть кнопку Створити.
- Налаштуйте нове правило з деталями, подібними до нижченаведеного правила:
- Перевірте повідомлення, коли вони надходять.
- Де моє ім'я знаходиться у полі Кому.
- Переслати його до людей або списку розсилки.
- Введіть альтернативну адресу електронної пошти.
Електронна пошта на смартфоні
Ви зможете отримувати електронну пошту на своєму смартфоні. Зверніться до постачальника послуг електронної пошти, щоб визначити, чи доступна ця опція для вашого облікового запису електронної пошти, а також інструкції щодо налаштування смартфона.
Отримання електронної пошти при відсутності роботи або школи
Увага: Перш ніж виконувати будь-яку з наведених нижче пропозицій, майте на увазі, що деякі компанії забороняють будь-який доступ до конфіденційної інформації електронної пошти чи іншої компанії за межами вашого офісу. Попросіть свого роботодавця спочатку; і, запитуючи, переконайтеся, що у них вже створені будь-які рішення, які дозволяють вам отримувати доступ до пошти, коли вона не працює.
Примітка. Усі наведені нижче пропозиції вимагають доступу до Інтернету. Якщо ви не збираєтеся мати доступ до Інтернету в той час як далеко, є різні місця, де ви можете піти, щоб отримати доступ до Інтернету.
Веб-пошта
Багато компаній мають веб-поштові рішення, які дозволяють користувачам у корпоративній інтрамережі або за межами Інтернету отримувати доступ до електронної пошти з будь-якого місця з доступом до Інтернету.
Якщо ваш роботодавець пропонує це рішення, вхід на веб-сайт своєї компанії має забезпечити доступ до вашої електронної пошти.
Знову ж таки, вам потрібно перевірити з вашим роботодавцем, чи є ця опція доступною, і, якщо є, кроки, необхідні для отримання доступу до неї.
VPN або віртуальний офіс
Підключення до роботи через VPN або віртуальний офіс може надавати доступ до читання та надсилання пошти з робочого комп'ютера.
Надіслати електронну пошту
Корпоративні мережі з серверами електронної пошти можуть створювати електронні листи для пересилання на альтернативні рахунки, якщо це необхідно. Зверніться до адміністратора мережі або адміністратора електронної пошти, щоб дізнатися, чи це можливо.
Крім того, ваш робочий комп'ютер також може бути налаштований для пересилання повідомлень електронної пошти на альтернативну адресу електронної пошти за допомогою функції, описаної у вищевказаних домашніх інструкціях.
Електронна пошта на смартфоні
Багато компаній дозволяють отримувати, переглядати та надсилати електронні листи з пристрою смартфона. Android та Apple iPhone здатні приймати та відправляти електронну пошту, і, якщо ваша компанія пропонує це, ви можете мати свій смартфон, налаштований на отримання вашої робочої електронної пошти.
Зверніться до ІТ-відділу вашої компанії, щоб дізнатися, чи доступна ця опція, і для допомоги у налаштуванні телефону.