Примітка: Перед тим, як мітки можна зробити, імена та адреси повинні зберігатися у файлі CSV або в іншому форматі, який можна імпортувати до злиття. Перегляньте наші кроки щодо створення файлу CSV, якщо потрібно створити його.
Після того, як файл CSV був підготовлений, можна виконати наведені нижче дії для створення міток з використанням злиття.
Крок один і два
У Word на стрічці Office клацніть Mailings (Повідомлення), Start Mege ( Злиття пошти), а потім позначки . У вікні "Параметри мітки" виберіть тип паперу, який потрібно використовувати. Якщо ви плануєте друкувати одну сторінку етикеток за раз, тримайте лоток у ручному подачі ; в іншому випадку виберіть Стандарт . Потім у постачальниках міток виберіть тип міток, які ви використовуєте. У нашому прикладі ми використовуємо етикетки Avery . Нарешті, виберіть номер продукту міток. Номер продукту часто відображається в одному з кутів упаковки етикетки. Після вибору всього натисніть кнопку ОК.
Порада. Якщо номер продукту вашої етикетки не вказано в списку, ви часто можете завантажити шаблон для своїх міток з веб-сайту виробника. Шукайте шаблон xxxxx, де xxxxx - це номер продукту, який ви намагаєтеся знайти.
Крок третій
Після того, як етикетки були створені, клацніть на кнопці Вибрати одержувачів у списку розсилки, а потім натисніть Використовувати існуючий список . У вікні Вибір джерела даних наведіть слово Word на розташування файлу CSV і натисніть кнопку OK. Якщо файл CSV вставляється належним чином, тепер ви повинні мати "<>" на кожній з ваших міток.
Крок четвертий
Далі натисніть кнопку Блок адрес і перевірте, чи правильно відформатована адреса. Якщо адреса не відображається належним чином, клацніть кнопку " Поле відповідності" та змініть спосіб відповідності полів. Після правильного відображення адреси натисніть кнопку OK, щоб помістити поле "<>" у першу мітку.
Крок п'ятий
Нарешті, натисніть кнопку Оновити позначки, щоб оновити всі поля. Перша мітка повинна мати лише поле "<>", а всі інші мітки повинні мати "<> <>", щоб пройти через кожне поле адреси і надрукувати блок адреси в кожній етикетці.
Крок шостий
Щоб переконатися, що все виглядає нормально, натисніть кнопку " Результати попереднього перегляду", яка має показувати кожну мітку та іншу адресу для кожної мітки. Якщо ви хочете переглянути більше, ніж першу сторінку, клацніть стрілку вправо, а в режимі попереднього перегляду покажіть інші сторінки.
Крок сьомий
Якщо все виглядає нормально, натисніть кнопку Завершити та об'єднати, а потім роздрукувати документи, щоб надрукувати ярлики.
Порада: Щоб запобігти втраті етикеток, радимо надрукувати етикетки на аркуші паперу перед друком на наклейках етикетки. Після того, як етикетки будуть надруковані на папері, ви можете тримати папір під яскравим ярликом за папером, щоб побачити, чи відстань та форматування етикеток виглядають нормально.