Microsoft Outlook має функцію, відому як Автоматичні відповіді (Out of Office). Ця функція дає змогу користувачеві автоматично відповідати на електронну пошту, коли він не працює, незалежно від того, чи комп'ютер увімкнено або вимкнено. Цю функцію можна знайти на вкладці Файл у Microsoft Outlook.

На жаль, ця функція вимагає роботи сервера електронної пошти на Microsoft Exchange для роботи. Якщо сервер електронної пошти не працює на сервері Microsoft Exchange, ви не зможете користуватися функцією "Не на робочому місці".

Порада. Якщо обліковий запис електронної пошти не використовує Microsoft Exchange (тобто POP або IMAP), ви все ще можете імітувати автоматичні відповіді за допомогою шаблону електронної пошти Outlook і правил Outlook.

Виконайте наведені нижче дії, щоб налаштувати повідомлення, що не працює.

1. На вкладці Файл виберіть опцію Автоматичні відповіді (поза офісом) .
2. У вікні Автоматичні відповіді виберіть параметр Надіслати автоматичні відповіді .
3. Якщо ви хочете, щоб повідомлення, що вийшли з офісу, надсилалися лише на певний проміжок часу, установіть прапорець Лише надсилати протягом цього діапазону часу . Потім виберіть Час початку та Час завершення для надсилання повідомлення, що знаходиться поза офісом.
4. Введіть повідомлення, яке потрібно надіслати, у нижній половині вікна Автоматичні відповіді.
5. Натисніть кнопку Гаразд, щоб зберегти повідомлення та вийти з налаштувань офісу.

Порада: Якщо ви хочете створити правила для того, як деякі повідомлення обробляються під час роботи поза офісом, натисніть кнопку Правила у вікні Автоматичні відповіді.